Réalisations
La page des réalisations offre un accès aux notes de changement de chaque nouvelle version publiée. Lorsqu’une mise à jour du logiciel GPE (Gestion des programmes d’études) est disponible, les notes de version correspondantes sont immédiatement mises à disposition.
Un fichier PDF est également fourni pour présenter plus en détail les modifications et les améliorations.
Notes de versions des gradations du code en production
Version 1.9.0 — 19 février 2025
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Onglet Conditions d’admission Déploiement des fonctionnalités permettant de documenter les conditions d’admission des programmes d’études internes. | Programmes |
| Catégorie financière et Classe de programme Ajout d’un pairage entre les champs Classe de programme et la Catégorie financière. Un mécanisme renseigne désormais automatiquement la classe de programme dans la banque de données de GPE (Classe A pour les catégories 1, 2 et 3; Classe B pour les catégories 4,5,6,7 et 8). Conséquemment, le champ Classe de programme a été retiré. | ||
| Limite | Onglet Conditions d’admission Une erreur survient lorsque l’on tente de supprime plus d’une liste de critères d’admission à une base d’admission. Ce comportement doit être corrigé. | |
| Correction | Visuel et navigation Correction d’un problème d’affiche lors de la création d’une nouvelle déclinaison de programme. | |
| Amélioration | Messages d’erreur Modification de certains messages d’erreur afin de les rendre plus facile à comprendre pour les utilisateurs. | Application |
| Intégrité des données Amélioration des mécanismes de validation de l’intégrité des données. | ||
| Autre amélioration Optimisation et élargissement de la couverture des tests. |
Version 1.8.0 — 30 janvier 2025
| Caractéristique | Description | Module |
| Correction | Activités concomitantes Correction d’un bogue qui permettait de publier des groupes de concomitantes avec une même activité publiée liée pour une même période ou avec un chevauchement des dates. | Activités |
| Champ Information supplémentaire Correction d’un bogue qui empêchait de copier-coller du texte dans un champ Information supplémentaire d’un bloc dans l’onglet Structure de programme. | Programmes | |
| Amélioration | Délai d’intégration des unités académiques Les unités académiques sont désormais intégrées à la banque de données patrimoniale BQADE dès leur publication, peu importe leur date de début. Ce changement permet d’éviter l’échec d’intégration des activités ou programmes qui doivent être intégrés immédiatement à leur publication. Les unités académiques étaient auparavant intégrées à la date de début de l’unité. | Unités |
| Champ « Code inst. 3 car. » Retrait du champ inutilisé « Code inst. 3 car. » de la section Informations complémentaires de l’onglet Informations générales. | ||
| Liste des régions Afin de distinguer des villes avec le même nom mais situées dans une province ou un pays différent, le nom de la région est ajouté au nom de la ville. Par exemple: St-Jérôme (Québec); St-Jérôme (France). | ||
Correction | Unité de programmes de cycles supérieurs Correction d’un problème d’intégration dans la banque de données patrimoniale BQADE lors de la création d’une unité de programmes de cycles supérieurs. | |
Amélioration | Messages d’erreur Modification de certains messages d’erreur afin de les rendre plus facile à comprendre pour les utilisateurs. | Application |
Version 1.7.0 — 26 novembre 2024
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Section Régimes d’études Le champ Durée facturation maximale a été retiré du formulaire, puisqu’il est désormais possible de saisir les informations dans les nouveaux champs s’appliquant aux programmes de cycles supérieurs Durée des études temps complet, Durée des études temps partiel, Durée facturation temps complet et Durée facturation temps partiel dans la section Informations complémentaires. (Voir les notes de version 1.6.0.) | Programmes |
| Section Informations complémentaires La dénomination du champ Prépondérance de recherche a été remplacé par Classe de programme. Le champ Code UQ propédeutique a été retiré, puisque non utilisé. Afin d’éviter une erreur d’intégration des données dans la banque de données patrimoniale BQADE, il est désormais impossible de modifier un champ de type BQADE clefs pour un trimestre ultérieur. | ||
| Autres améliorations Correction d’un bogue intermittent qui occasionnait un problème d’affichage des données dans la section Informations complémentaires. Modification de certains messages d’erreur afin de les rendre plus facile à comprendre pour les utilisateurs. | ||
| Section Informations complémentaires Le champ Région a été remplacé par Ville québécoise pour les types d’unités associées aux institutions québécoises. | Unités | |
| Formatage du texte Correction d’un bogue qui empêchait d’enregistrer l’indentation de texte (texte régulier, liste à puce ou liste numérique). | Application |
Version 1.6.1 — 31 octobre 2024
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Maintenance du service d’intégration. | Application |
Version 1.6.1 — 4 octobre 2024
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Maintenance du système | Application |
Version 1.6.0 — 27 septembre 2024
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Sigle pour Banque (Onglet Gestion, section Informations complémentaires) Afin d’éviter des erreurs d’intégration dans différents systèmes, tels que BANQUE et Horaire-Maître (HOM), la limite de caractères est passée de 12 à 8. | Activité |
| Déploiement en écriture Le module des programmes est maintenant accessible en écriture pour le personnel du Bureau des études et du Registrariat – Dossiers universitaires. Cette importante livraison inclus notamment : la création de programmes internes et externes à l’UQAM avec la possibilité d’y ajouter une ou plusieurs déclinaisons pouvant être versionnées; la copie d’une déclinaison déjà existante; la documentation des structures de programmes; la possibilité de mettre en relation un ou plusieurs programmes entre eux; la synchronisation des données saisies dans GPE avec la base de données patrimoniale (BQADE). Sera exclus de cette livraisons : les relations de rattachements et de déclarations sont bloquées sur les programmes publiés; les conditions d’admission; la suppression d’une version qui est à l’état brouillon lorsque la déclinaison est à l’état publié; la possibilité de fermer une version sans avoir à en créer une nouvelle. | Programme | |
| Modification d’une version de déclinaison Afin d’éviter un problème de synchronisation avec la banque de données patrimoniale BQADE, les versions courantes qui ont une version future ne peuvent être modifiées. | ||
| Propagation du trimestre de début Lors de la création initiale d’un programme, d’une déclinaison de programme ou d’une version de déclinaison, le trimestre d’entrée en vigueur sélectionné se propage automatiquement à tous les sous-attributs ajoutés tant que l’entité est à l’état brouillon. Il est toutefois possible de modifier le trimestre de début d’un sous-attribut si celui-ci doit être différent. Si le trimestre de début de l’entité principale est modifié à l’état brouillon, le changement se propage à tous les sous-attributs sauf si celui-ci était déjà égal ou supérieur au nouveau trimestre de début de l’entité principale. | ||
| Section Informations complémentaires Afin d’éviter des erreurs d’intégration de données dans la banque de données patrimoniale BQADE, les champs de la section Informations complémentaires au niveau de la déclinaison de programme ont été déplacés au niveau de la version. Quatre nouveaux champs s’appliquant aux programmes de cycles supérieurs et servant à gérer les régimes d’études pour les besoins administratifs de l’UQAM durée des études), ainsi que les finances (facturation) ont été ajouté à la section Informations complémentaires. Il s’agit des champs Durée des études temps complet, Durée des études temps partiel, Durée facturation temps complet et Durée facturation temps partiel. | ||
| Correctif | Gestion de la concurrence Lorsque plus d’un utilisateur procédait à l’édition dans certaines sections, le système n’avait pas le comportement attendu. Un correctif a été apporté. Désormais, ce sont les modifications apportées par le premier utilisateur qui enregistre qui sont pris en compte par GPE. Le second utilisateur reçoit un message d’erreur le cas échéant. (Voir la limite documentée dans les notes de la version 1.6.0.) | Application |
| Amélioration | Relations à valeurs multiples Ajout de validations visant à empêcher que des enregistrements qui se chevauchent dans le temps ne pointent vers une même entité. Les nouvelles validations s’appliquent aux relations programmes-programmes, déclinaisons-programmes, aux préalables et aux concomitantes, ainsi qu’aux relations activités-activités et activités-unités. | |
| Message d’erreur Amélioration de la formulation de certains messages d’erreur afin de les rendre plus facile à comprendre pour les utilisateurs. | ||
| Recherche et navigation Par soucis d’uniformité, le terme « Passé » a été remplacé par « Historique » dans les résultats de recherche, le bandeau principal, ainsi que le statut sous l’onglet Informations générales pour l’ensemble des modules (activités, programmes et unités). | ||
| Limite | Gestion de la concurrence Dans certains cas, le message d’erreur généré par GPE lorsqu’un utilisateur tente d’enregistrer une entité qui a été édité simultanément est erroné. Ce message doit être corrigé. |
Version 1.5.5 — 25 juillet 2024
| Caractéristique | Description | Module |
| Correctif | Correction d’un bogue À la suite d’un signalement par un utilisateur le 22 juillet, un correctif a été fait. Lors de la saisie des caractères &, > et < dans certains champs de titre, un problème d’affichage survenait. Ce problème est désormais résolu. | Application |
Version 1.5.5 — 17 juillet 2024
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Activités concomitantes Afin d’éviter des erreurs d’intégrité de données, il est désormais impossible de mettre une même activité dans plusieurs groupes de concomitants pour la même portée et sur une même période. | Activités |
| Autres améliorations Correction d’un bogue qui empêchait de modifier le libellé d’une activité avec une date de fin. Il est désormais possible de modifier le libellé d’une activité qui a une date de fin si celle-ci est courante ou prévu dans le futur. Modification du comportement du bouton permettant l’ajout d’un libellé afin que GPE copie toujours le dernier libellé courant. Correction de l’affichage de certaines données relatives aux titres en espagnol. | ||
| Onglet Libellés Ajout d’un champ permettant d’ajouter une présentation du programme d’études. | Programmes | |
| Section Régime Ajout d’un nouveau champ permettant d’indiquer une durée maximale pour la facturation. Ce champ est différent de la durée maximale académique. Il s’applique aux programmes de cycles supérieurs de classe B. | ||
| Onglet Conditions d’admission Nous exposons dorénavant l’onglet Conditions d’admission. Cet onglet n’était pas visible en production. Les exigences de tests de français sont désormais documentées. | ||
| Section Informations complémentaires Retrait de trois champs inutilisés au niveau du programme et de la déclinaison de programme. Il s’agit des champs : Classification BCI; Classification CPE; et Classification MEES. | ||
| Section Unités rattachées Correction d’un bogue qui empêchait d’ajouter plus d’une relation de type Est supervisé par sur une période sans chevauchement. | Unités académiques | |
| Recherche avancée Correction d’un bogue qui faisait en sorte que certains critères de recherche avancée ne fonctionnaient pas au comportement attendu. | Application | |
| Message d’erreur Amélioration de la formulation de certains messages d’erreur afin de les rendre plus facile à comprendre pour les utilisateurs. | ||
| Autres améliorations Comme le code CLARDER a été remplacé par le code CAFF à l’été 2018, les champs suivants ont été retirés du formulaire d’ajout dans les sections des Informations complémentaires des entités concernées. Conséquemment, il n’est plus possible d’ajouter la valeur de l’un de ces champs. Il n’était déjà pas possible de modifier ces valeurs, puisqu’elles sont historiques lorsqu’elles sont documentées. Uniformisation et optimisation du code de certains composants. Optimisation et élargissement de la couverture des tests. Renforcement de la vérification de l’intégrité des données. |
Version 1.5.4 — 6 mai 2024
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Inactivation d’une activité Le système permettait d’inactiver une activité comportant des préalables commençant après le trimestre d’inactivation de l’activité. GPE affiche désormais une erreur si la date de début du groupe de préalable commence après la date de fin de l’activité. (Voir la limite documentée dans les notes de la version 1.5.3.) Le système ne permettait pas d’ajouter des préalables pour une activité dont la date de fin est dans le futur. GPE affiche désormais le « + » (Bouton d’ajout) pour ce cas de figure. (Voir la limite documentée dans les notes de la version 1.5.3.) Le système ne permettait pas de modifier les informations générales d’une activité inactivée dont le trimestre de fin est courant ou futur. Il est désormais possible de le faire. Par soucis d’uniformisation, le libellé du bouton dans le formulaire de justification a été changé pour Inactiver au lieu de Fermer. | Activités |
| Création d’une activité Désormais, lors de la création initiale d’une activité, le trimestre d’entrée en vigueur sélectionné se propage automatiquement à tous les sous-attributs ajoutés tant que l’activité est à l’état brouillon. Il est toutefois possible de modifier le trimestre de début d’un sous-attribut si celui-ci doit être différent de celui de l’activité. Si le trimestre de début de l’entité principale est modifié à l’état brouillon, le changement se propage à tous les sous-attributs sauf si celui-ci était déjà égal ou supérieur au nouveau trimestre de début de l’entité principale. | ||
| Recherche avancée Il est désormais possible de chercher des activités avec ou sans conditions d’accès. Conditions d’accès courantes « Oui » GPE retourne toutes les activités qui ont au moins une condition d’accès courante (exclut les conditions prévues dans le futur). « Non » GPE retourne toutes les activités qui n’ont pas de condition d’accès courante (aucune condition d’accès ou condition d’accès historique ou condition d’accès future) Conditions d’accès historique « Oui » GPE retourne toutes les activités qui ont au moins une condition d’accès historique. « Non » GPE retourne toutes les activités qui n’ont pas de condition d’accès historique (aucune condition d’accès ou condition d’accès courante ou condition d’accès future). | ||
| Autres améliorations Renforcement des validations lors de l’inactivation d’une activité. Ajout d’un visuel animé indiquant le succès de la publication d’une activité externe. | ||
| Recherche de base Raffinement du résultat de la recherche de base. Auparavant, la recherche retournait tous les programmes qui n’avaient pas de trimestre de fin. Désormais, la recherche de base filtre les programmes en fonction de leur statut d’admission et retourne uniquement les programmes qui ont au moins une version de déclinaison qui est ouverte aux admissions. | Programmes | |
| Formulaire de modification d’un rattachement Amélioration des valeurs offertes dans le menu déroulant du formulaire de modification d’un rattachement d’une unité. | Unités académiques | |
| Section Informations complémentaires À la suite de la création d’une unité externe, il est désormais possible d’ajouter une Région. Un bogue empêchant cette action a été corrigé. | ||
| Autre amélioration Correction d’un bogue qui empêchait de modifier une relation entre deux unités prévues dans le futur. | ||
| Visuel et navigation Amélioration de l’affichage de l’information pour les sections contenant de longues listes d’éléments. Pour le moment, l’amélioration est appliquée à la section Activités rattachées sous l’onglet Activités du module de gestion des activités et à la section Structures de programme sous l’onglet Utilisations du module de gestion des programmes. Les autres sections seront progressivement améliorées. | Application | |
| Autres améliorations Corrections de certains messages d’erreurs afin de les rendre plus facile à comprendre pour les utilisateurs. Amélioration de la page d’erreur. L’utilisateur est désormais dirigé vers les résultats de la recherche de base des programmes au lieu d’une page blanche. |
Version 1.5.3 — 14 mars 2024
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Formulaire de création Il est désormais possible de la chercher une institution externe à partir de son titre officiel ou de son code d’établissement. | Activités |
| Langue offerte Par soucis d’uniformisation des comportements du système, la langue française n’est plus automatiquement alimentée lors de la création d’une activité. | ||
| Trimestre de fin Lors de l’ajout ou la modification d’un sous-attribut d’une activité, le trimestre de fin est automatiquement défini pour une activité inactivée à un trimestre prévu dans le futur. Il est désormais possible d’inactiver ou de fermer des sous-attributs au trimestre précédent celui en cours. | ||
| Maintenance de l’application GPE Ajouts d’une page de maintenance ainsi que des messages d’information destinés aux utilisateurs les avisant de la maintenance à venir ou en cours. | Application | |
| Limite | Trimestre de fin Le système permet d’inactiver une activité comportant un sous-attribut (Préalable) même si celui-ci est prévu à un trimestre plus grand que le trimestre d’inactivation. Lorsque le trimestre de fin d’une activité est dans le futur, il n’est pas possible d’ajouter un sous-attribut (Préalable, Concomitant). | Activités |
Version 1.5.2 — 19 février 2024
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Formulaire de création d’une activité Le formulaire de création d’une activité a été légèrement modifié afin d’éviter que les boutons Créer et Annuler soit partiellement caché par le bandeau inférieur de l’écran. | Activités |
| Formulaire de création d’une variante Le formulaire de création d’une variante d’une activité à contenu variable a été modifié afin que le « Titre officiel » et le « Titre abrégé » soient saisis dès la création de la variante. Cette modification permet également une uniformité avec le formulaire de création d’une activité. | ||
| Campus La valeur « Campus principal » a été modifiée par « Montréal (campus principal) ». | Application |
Version 1.5.1 — 12 décembre 2023
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Onglet Informations générales, section Attributs académiques Des attributs académiques commençant dans le passé peuvent être documentés pour les activités externes à l’UQAM. | Activités |
Version 1.5.0 — 23 novembre 2023
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Déploiement en écriture Le module des activités est désormais accessible en écriture pour le personnel du Bureau des études et du Registrariat – Dossiers universitaires. | Activités |
Version 1.4.1 — 10 octobre 2023
Modules touchés :
- Gestion des programmes d’études
- Gestion des activités
- Service d’intégration
Version 1.4.0 — 2 août 2023
Modules touchés :
- Gestion des programmes d’études
- Gestion des activités
- Service d’intégration
Version 1.3.1 — 10 mai 2023
Modules touchés :
- Gestion des unités académiques
- Gestion des programmes d’études
- Service d’intégration
Version 1.3.0 — 8 mars 2023
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Formulaire de création d’une unité académique Le type « Université » correspond à l’UQAM. La possibilité de créer une autre unité académique de type Université a été retirée. | Unités académiques |
| Onglet Informations générales À la création ou la modification de la section des Informations générales d’une unité académique, le champ Remarque n’a plus de limites de caractère. Une unité académique qui requiert la référence Région, dans la section des informations complémentaires, peut être publiée. (Voir la limite documentée dans les notes de la version 1.2.7.) | ||
| Onglet Unités De la surbrillance bleue apparaît pendant quelques secondes sur la ligne d’un rattachement ajouté afin de mettre en évidence le nouveau rattachement. Le maillet qui apparaît au bout des relations et qui permet de consulter les justifications dans les onglets Unités et Programmes est de nouveau accessible. (Voir la limite documentée dans les notes de la version 1.2.7.) | ||
| Validations et message d’erreurs Amélioration des validations, notamment celle qui empêche de rattacher une unité académique à une autre sans que ce rattachement couvre toute la période de vie de l’unité académique. Lors de la fermeture d’une unité académique, un message d’erreur est lancé si cette unité académique a un rattachement obligatoire en vigueur avec une autre unité académique. La fermeture de cette relation doit être faite avant de fermer l’unité académique. | ||
| Recherche avancée L’opérateur de recherche N’existe pas a été remplacé par l’opérateur Est vide pour éviter une double négation qui pouvait entraîner de la confusion. Dans la recherche des unités académiques, il n’est maintenant plus obligatoire d’indiquer « A= » afin de chercher le code de l’unité académique pour Banque (critère de recherche Code pour BANQUE). Dans la recherche des programmes d’études, il n’est maintenant plus obligatoire d’indiquer « P= » afin de cherche le code de programme pour Banque (critère de recherche Ancien code de programme). À la suite de la refonte de l’édition des unités académiques, la notion de version a été abandonnée. Par conséquent, le critère de recherche avancée permettant de chercher des unités académiques selon leur version a été retiré. | Application | |
| Courriel de signalement Il y avait un délai significatif dans la réception d’un courriel de signalement envoyé à partir de l’application GPE. Comme cela est dû au fait que le message était envoyé à partir de l’application Outlook Web et non local, l’infobulle qui apparaît en déplaçant la souris sur l’icône de porte-voix a été ajustée pour inviter l’utilisateur à s’assurer que son application locale d’Outlook est ouverte sur son poste de travail. (Voir la limite documentée dans les notes de la version 1.2.7.) | ||
| Menus déroulants Révision de l’ensemble des menus déroulants afin de s’assurer de la conformité des options listées selon l’entité concernée. | ||
| Limite | Onglet Informations générales Lors de la modification de la date de début dans la section des Informations générales d’une unité académique dont l’état est brouillon, la nouvelle date n’est pas propagée dans la section Libellés. L’utilisateur doit modifier manuellement la date de début des libellés. Cependant, le calendrier offert pour modifier la date de début dans la section des Libellés est ajusté en fonction de la date de début indiquée dans la section des Informations générales. La fermeture d’une information complémentaire en date d’aujourd’hui pour les unités académiques internes n’est pas possible dans la section des Informations complémentaires. La fermeture doit se faire en date de demain. La fermeture d’une unité académique propage la date de fin aux références se trouvant dans la section des Informations complémentaires. Or, si des références avaient déjà une date de fin, celle-ci est remplacée par la date de fin de l’unité académique. | Unités académiques |
| Validation Aucun mécanisme de validation n’est en place pour aviser l’utilisateur lorsqu’il ferme une unité académique externe que celle-ci est impliquée dans des relations de type protocole avec des programmes de l’UQAM. | ||
| Informations complémentaires La fermeture d’une information complémentaire en date d’aujourd’hui pour une unité académique n’est pas possible. | Application |
Version 1.2.7 — 31 octobre 2022
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Section des Informations complémentaires Les références dans la section Informations complémentaires ont maintenant des valeurs dans leur menu déroulant. (Voir la limite documentée dans les notes de la version 1.2.6.) | Unités académiques |
| Disponibilité des résolutions Lors de la justification d’une action (publication, modification, fermeture) sur une unité académique, les résolutions sont maintenant toutes accessibles dans le menu déroulant des résolutions. (Voir la limite documentée dans les notes de la version 1.2.6.) | ||
| Amélioration | Disponibilité des données L’ensemble des programmes d’études actifs de l’UQAM sont maintenant disponibles pour consultation. | Programmes d’études |
| Onglet Informations générales Les régimes d’études, initialement rattachés à la version d’une déclinaison de programme, sont désormais rattachés à la déclinaison. Par conséquent, des trimestres de début et de fin sont ajoutés pour documenter les changements de régime d’études d’une déclinaison, évitant ainsi de faire des versions de déclinaison à chaque changement. La période pour définir les agréments des déclinaisons est désormais en trimestre et non plus en date. | ||
| Onglet Libellés Certains champs, tels que le titre abrégé ou les titres avec grade au masculin ou au féminin, ont été retirés des libellés des versions d’une déclinaison de programme. | ||
| Onglet Exigences de diplomation L’onglet Exigences de diplomation a été réactivé maintenant que le concept est développé et les données validées. (Voir les principales améliorations pour la gestion des programmes d’études dans les notes de version 1.2.5.) | ||
| Amélioration | Visuel et navigation L’état (courant, passé, futur, brouillon) de l’entité est maintenant affiché dans le bandeau supérieur. Lors de la consultation d’une entité passée, la case Voir historique est maintenant automatiquement cochée afin de présenter les informations passées de cette entité. | Application |
| Recherche avancée Nouveau critère de recherche qui permet de chercher l’ensemble des entités (unités académiques ou programmes d’études) rattachées à une faculté donnée. (Voir la limite documentée dans les notes de la version 1.2.5) Le critère de recherche Statut d’admission a été scindé en deux pour permettre la recherche des statuts d’admission sur les programmes et sur les déclinaisons. | ||
| Limite | Bogue Documenter la référence région dans les informations complémentaires empêche la création d’une unité académique dont le type requiert cette information. | Unités académiques |
| Problème de visualisation Versionner une unité académique qui avait des relations fermées avec d’autres unités académiques fait en sorte que la date de fin de ces relations est écrasée par la date de fermeture de l’unité académique lorsque la nouvelle version est publiée. | ||
| Onglet Relations Dans l’onglet Relations, l’icône du maillet est grisée, empêchant la consultation des justifications liées à la relation entre unités académiques. | ||
| Limite | Courriel de signalement Pour envoyer un courriel à l’équipe du SIGÉ à partir de l’icône porte-voix, il faut s’assurer que l’application locale d’Outlook est préalablement ouverte. Sans quoi un retard lors de l’envoi du message peut survenir. | Application |
Version 1.2.6 — 13 juin 2022
| Caractéristique | Description | Module |
| Changement | Le portail administratif était la porte d’accès aux différents modules de gestion développés par l’équipe du SIGÉ. Puisque la consultation des unités académiques et des programmes d’études se fait à partir du module de gestion des programmes d’études, le portail redirige dorénavant l’utilisateur directement sur la page d’authentification du module de gestion des programmes d’études (https://sige.uqam.ca). L’accès direct au module de gestion des unités académiques est réservé aux personnels qui gèrent les données sur les unités académiques. | Portail administratif |
| Champ Institution Ajout des types d’unité Autre institution Québec, Institution financière, Secondaire et Université du réseau UQ. L’association des universités avec les nouveaux types ajoutés a été validée. Des erreurs subsistent, mais doivent être conservées pour s’arrimer aux données de l’Université du Québec. (Voir la limite documentée dans les notes de la version 1.2.5.) | Unités académiques | |
| Amélioration | Ergonomie de l’interface Les boutons d’action et les icônes qui laissaient penser que la création ou la modification d’un programme étaient possibles ne sont plus visibles aux utilisateurs. Seul un accès en consultation est possible. (Voir la limite documentée dans les notes de la version 1.2.5.) Le statut académique d’une version de déclinaison d’un programme a été remplacé par le statut d’admission. | Programmes d’études |
| Courriel de signalement Ajout d’une icône porte-voix dans le bandeau supérieur gauche du module de gestion des programmes d’études permettant à l’utilisateur de faire parvenir un courriel à l’équipe du SIGÉ pour signaler un problème ou une incohérence dans les données. Dans le corps du courriel, le lien URL de la page sur laquelle l’utilisateur se trouve est inscrit. | ||
| Visuel et navigation Lors de la consultation d’une entité (unité académique ou programme d’études) à la suite d’une recherche, il est dorénavant possible de revenir aux résultats de la recherche en utilisant la flèche de retour en arrière du navigateur. Révision de la présentation des sections Informations complémentaires des différentes entités des modules GPE. Le problème des institutions qui apparaissaient en triple dans la liste déroulante est résolu. (Voir la limite documentée dans les notes de la version 1.2.5.) | Application | |
| Recherche avancée La valeur ne se sélectionne plus par défaut selon le critère de recherche choisi. Changement des libellés des critères de recherche « Langue offerte (historique) » et « Campus (historique) » par « Langue offerte (passé) » et « Campus (passé) » et ajustement de ces critères de recherche pour qu’ils retournent que les programmes dont la langue ou le campus sélectionné a été offert. (Voir la limite documentée dans les notes de la version 1.2.5.) Ajout d’un nouveau critère de recherche avancée pour les programmes, soit le critère A un brouillon, qui permet de trouver facilement les programmes pour lesquels une version d’une déclinaison est à l’état brouillon. Dans le menu déroulant des valeurs pour le critère de recherche grades, ajout du code avec la description du grade. | ||
| Consultation des justifications La consultation des justifications dans les onglets du même nom a été revue afin de mieux identifier les éléments modifiés et liés à une justification ou une résolution. | ||
| Autres améliorations Renforcement de la structure et de la robustesse du code. Bonification des tests unitaires et de la couverture des tests en général. | ||
| Limite | Formulaire de création Lors de la création d’une unité académique dans le passé, il peut arriver que le trimestre correspondant à la date indiquée ne soit pas accessible. Certaines références dans la section des informations complémentaires n’ont pas de valeur dans leur menu déroulant. Lors de la justification d’une action (publication, modification, fermeture) sur une unité académique, les résolutions ne sont pas toutes accessibles dans le menu déroulant des résolutions. | Unités académiques |
Version 1.2.5 — 8 février 2022
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Nouveaux types d’unités d’académiques Ajout de nouveaux types d’unités d’académiques permettant la distinction des universités externes québécoises des universités externes hors Québec. | Unités académiques |
| Disponibilité des données 206 programmes d’études sur les 331 programmes d’études actifs de l’UQAM (62%) sont maintenant disponibles pour consultation. | Programmes d’études | |
| Visuel et navigation L’alignement des champs et des icônes dans les différents formulaires qui servent à la modification a été ajusté. (Voir la limite documentée dans les notes de la version 1.2.4.) Les onglets Critères d’admission, Exigences de diplomation et Structures de programmes et Grilles de cheminement sont temporairement retirés des écrans. Ils seront réintégrés lorsque ces concepts seront développés. | ||
| Nouvelle fonctionnalité À partir de l’onglet Informations générales d’une déclinaison, possibilité de modifier la section concernant la version si celle-ci est à l’état brouillon. | ||
| Recherche avancée L’ordonnancement des critères de recherche dans les menus déroulants a été revu. Les valeurs s’effacent lorsque le critère de recherche est modifié. (Voir la limite documentée dans les notes de la version 1.2.4.) Le critère de recherche « État » a été retiré de la recherche avancée des programmes d’études. | Application | |
| Autres améliorations Implémentation d’une page qui s’affiche lorsque l’application rencontre une erreur inattendue. À partir de cette page, l’utilisateur a accès à un lien courriel pour communiquer avec l’équipe de soutien du SIGÉ. Uniformisation dans le code et dans certains composants génériques. Amélioration des validations, de la performance du code et de la gestion des erreurs. Renforcement des tests unitaires. Corrections de bogues mineures et de coquilles de français. | ||
| Limite | Nouveaux types d’unités d’académiques L’association des universités avec les nouveaux types ajoutés doit être validée. | Unités académiques |
| Fonctionnalités bloquées Les nouvelles fonctionnalités offertes sont accessibles à tous les utilisateurs qui ont accès au module. Cependant, ces fonctionnalités ont été bloquées pour tous afin d’éviter la création, la modification et la suppression de programmes. Ces fonctionnalités seront bloquées tant que tous les programmes actifs ne seront pas validés et accessibles et que la synchronisation de ces programmes avec le système actuel BQADE ne sera pas en fonction. | Programmes d’études | |
| Recherche avancée Les résultats de recherche des critères « Langue offerte (historique) » et « Campus (historique) » retournent tous les programmes dont la langue ou le campus sélectionné a été, est ou sera offert. La recherche d’un programme à l’état brouillon (critère de recherche « Statut ») à compter d’un trimestre de début spécifique ne fonctionne pas. La recherche avancée des programmes d’études ne permet pas encore de chercher tous les programmes d’une faculté ou d’une école donnée. Si la recherche avancée se fait sur le rattachement, il faut chercher l’unité de programme à laquelle les programmes sont rattachés. Certaines institutions apparaissent en triple dans le menu déroulant du champ Institution. | Application |
Version 1.2.4 — 30 septembre 2021
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Authentification Le système d’authentification a été modifié pour utiliser AzureAD et l’authentification multifacteur nécessitant l’utilisation de son courriel comme nom d’usager et de son mot de passe usuel. | Portail administratif |
| Recherche avancée Ajustement des types d’unités académiques pour retirer le type Secteur, qui n’était pas utilisé, et ajouter le type Cégep. Correction de la limite qui faisait en sorte que les unités académiques qui sont actives depuis aujourd’hui apparaissaient autant dans les résultats de recherche des unités académiques actives que dans les résultats de recherche des unités académiques inactives. (Voir la limite documentée dans les notes de version Bêta 5.) | Unités académiques | |
| Création/Modification d’un programme Possibilité de créer un nouveau programme, à l’état brouillon, à partir d’un formulaire simple qui capture seulement les informations de base d’un programme. Deux points d’entrées distincts et facilement accessibles pour la création d’un programme. Un premier point d’entrée dans le menu déroulant du programme dans le bandeau supérieur de l’écran. Un deuxième point d’entrée par un bouton d’action se trouvant en bas à droite des résultats de recherche. Possibilité de modifier les sections Informations générales et Informations complémentaires de l’onglet Informations générales, pourvu que le programme soit à l’état brouillon. La modification se fait à partir d’un formulaire convivial et facile d’utilisation. Points d’entrée pour la modification située dans l’en-tête des sections concernées. Ces points d’entrée sont visibles, mais grisés et non accessibles, lorsque le programme est à l’état publié. Possibilité de supprimer de la base de données un programme, pourvu qu’il soit à l’état brouillon. Point d’entrée pour la suppression à partir d’un bouton d’action se trouvant dans le coin inférieur droit de l’onglet Informations générales d’un programme. | Programmes d’études | |
| Création/Modification d’une déclinaison de programme Possibilité d’ajouter une déclinaison à un programme, que celui-ci soit à l’état brouillon ou à l’état publié. La déclinaison peut être créée à partir d’un formulaire de création ou copiée à partir d’une déclinaison existante dans le programme. Points d’entrées distincts pour la création ou la copie d’une déclinaison. Ces points d’entrées se trouvent dans l’onglet Informations générales du programme. Possibilité de modifier une à une les sections se trouvant sur l’onglet Informations générales, pourvu que la déclinaison soit à l’état brouillon. Possibilité de modifier les informations se trouvant dans les onglets Libellés, Critères d’admission et Exigences de diplomation, pourvu que la déclinaison soit à l’état brouillon. Les modifications se font à partir de formulaires conviviaux et faciles d’utilisation. Ils sont adaptés à la section et à l’onglet en modification. Points d’entrée pour la modification situés dans l’en-tête des sections concernées et à partir d’un bouton d’action. Ces points d’entrée sont visibles, mais grisés et non accessibles, seulement dans l’onglet Informations générales lorsque la déclinaison est à l’état publié. Possibilité de supprimer de la base de données une déclinaison d’un programme, pourvu qu’il ne s’agisse pas de la seule déclinaison du programme et que celle-ci est à l’état brouillon. Point d’entrée pour la suppression situé dans la section Déclinaisons de l’onglet Informations générales d’un programme. | ||
| Création/Modification d’une version de déclinaison Possibilité de copier la version courante d’une déclinaison, pourvu que cette version soit à l’état publié. La version ainsi copiée est à l’état brouillon. Possibilité de supprimer de la base de données une version à l’état brouillon, pourvu qu’il ne s’agisse pas de la première version de la déclinaison. Points d’entrée pour la copie et la suppression situés dans l’en-tête de la section Version de l’onglet Informations générales d’une déclinaison. | ||
| Relations entre les entités Possibilité d’ajouter, modifier et supprimer de la base de données les liens suivants : Un programme avec un autre programme ou une déclinaison; Un programme avec une unité académique; Une déclinaison avec un programme ou une autre déclinaison; Une déclinaison avec une unité académique. Ce lien doit être fait à partir du programme ou de la déclinaison qui est à l’état brouillon, mais peut être lié avec n’importe quelle entité, que son état soit brouillon ou publié. La relation sera définie dans un état brouillon. Points d’entrée pour l’ajout, la modification et la suppression dans l’en-tête des sections concernées se trouvant dans les onglets Relations d’un programme et d’une déclinaison. | ||
| Affiche du trimestre d’entrée en vigueur Les trimestres d’entrée en vigueur des programmes sont désormais affichés dans les résultats de la recherche et lors de la consultation de ces entités à l’état brouillon. | ||
| Recherche basique La recherche de base retourne que les entités actives et internes de l’UQAM. | ||
| Recherche avancée Les libellés des critères de recherche ont été revus afin qu’ils soient plus significatifs pour l’usager. Les opérateurs permis selon les critères de recherche ont été revus et ajustés. | ||
| Visuel des entités Révision du visuel pour la consultation des unités académiques et des programmes et leurs déclinaisons et versions permettant une meilleure séparation des sections. Amélioration des descriptions sur les écrans et des icônes utilisées. | ||
| Limite | Synchronisation avec BQADE La synchronisation des données de programmes avec le système actuel n’est pas encore en fonction. | Programmes d’études |
| Validation des données Les données exposées sur les programmes ne sont pas encore validées. | ||
| Nouvelles fonctionnalités bloquées Les nouvelles fonctionnalités offertes sont accessibles à tous les usagers. Cependant, ces fonctionnalités ont été bloquées pour tous afin d’éviter la création, la modification et la suppression de programmes. Ces fonctionnalités seront bloquées tant que les données ne seront pas validées et que la synchronisation des données avec le système actuel BQADE ne sera pas en fonction. | ||
| Ergonomie de l’interface L’icône permettant l’ajout d’une version d’une déclinaison apparaît sur toutes les versions de la déclinaison donnant ainsi l’impression à l’usager qu’il peut ajouter une version à partir de n’importe quelle version de la déclinaison, ce qui n’est pas le cas. Mauvais alignement des champs et des icônes dans les formulaires qui modifient la section Informations complémentaires de l’onglet Informations générales d’un programme à l’état brouillon. Mauvais alignement des champs et des icônes dans les formulaires qui modifient les sections Campus, Régimes, Langues offertes, Agréments et Informations complémentaires dans l’onglet Informations générales d’une déclinaison à l’état brouillon. | ||
| Recherche basique La recherche de base cherche que dans les entités actives et internes à l’UQAM. Or, lorsque le bouton d’action Réinitialisé est cliqué, les résultats retournent l’ensemble des entités se trouvant dans la base de données. | Application | |
| Recherche avancée Certaines valeurs ne s’effacent pas lorsque le critère de recherche est modifié. |
Version 1.2.1 — 13 avril 2021
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Ergonomie de l’interface Modification de la page d’arrivée dans le module afin d’être automatiquement dirigé vers la recherche de programmes. | Programmes d’études |
| Périodes de début et de fin La date de la relation entre deux programmes d’études est modifiée par le trimestre d’études d’entrée en vigueur de la relation. Les périodes de début et de fin des informations complémentaires d’un programme étaient basées sur des dates. Plusieurs types de ces informations complémentaires ont été modifiés afin d’être basés sur des trimestres de début et de fin. | ||
| Justifications L’onglet Justification d’une déclinaison distingue les justifications reliées à la déclinaison de celles reliées à la version de la déclinaison. | ||
| Rattachement des unités académiques Uniformisation de la façon de procéder au rattachement des unités académiques entre elles afin d’ajouter de la validation et de simplifier le processus. | Unités académiques | |
| Synchronisation avec l’ancien système Lors de la synchronisation avec l’ancien système, la faculté de rattachement est maintenant synchronisée (champ FASE06). | ||
| Justifications Chaque création ou changement effectué sur une unité académique ou un programme doit être justifié, soit par un numéro de résolution des instances de l’UQAM soit par une remarque. Ce mécanisme a été amélioré afin de distinguer les commentaires des résolutions des instances de l’UQAM. De cette amélioration résultent de nouveaux écrans plus clairs et conviviaux. De plus, la notion d’entrée en vigueur de la justification a été retirée. | Application | |
| Autres améliorations Renforcement de la robustesse des tests, ce qui améliore la qualité du code. | ||
| Limite | Recherche avancée Certains critères et certaines listes de valeurs de la recherche avancée ne sont pas encore implantés. | Programmes d’études |
| Saisie manuelle Lors de la création d’une unité académique dont sa date d’entrée en vigueur se trouve entre deux trimestres, le trimestre de début doit être ajouté manuellement. | Unités académiques |
Version 1.2.0 — 15 décembre 2020
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Nouveaux concepts introduits La version 1.2.0 contient la première itération des écrans de consultation des programmes d’études. Elle permet de rechercher et consulter de l’information sur les programmes d’études actifs à l’UQAM. Elle apporte une vue sur ce que sont les programmes d’études, leurs définitions et attributs tels que rencontrés à l’UQAM aujourd’hui, de même que de nouveaux concepts, telle la classification des programmes en déclinaisons, les versions et les nouveaux codes de programmes qui seront implantés dans le futur. La synchronisation avec le système légataire n’étant pas implantée dans cette version, les éléments d’information relatifs aux nouveaux concepts ne sont affichés qu’à titre informatifs. La liste suivante énumère les principaux éléments, issus de cette refonte, qui caractériseront les programmes d’études dans le futur : Découpage des programmes qui permet de gérer par version leurs différentes structures d’activités nommées par le terme parapluie « déclinaison » (profils, concentration, cheminement, etc.). Gestion des versions de programmes, ce qui évitera les changements de code de programmes lors de modifications et facilitera le suivi des étudiants. Nouveaux attributs pour définir un programme permettant, notamment, d’éviter l’utilisation d’intelligence dans le code de programme (ex. : remplacement du premier chiffre du code de programme par une lettre pour identifier un programme qui s’offre dans un campus en région). Une nouvelle structure de code de programme. Les nouveaux codes apporteront plusieurs avantages. Ils permettront de régler la saturation des codes actuels reliée à la limite de quatre caractères. Ils représenteront les programmes en indiquant leur déclinaison et leur version, de même que le cycle auquel ils appartiennent. Les codes de programmes seront aussi catégorisés selon leur type. | Programmes d’études |
| Recherche basique Recherche d’un programme selon son nouveau code, son genre ou son titre. | ||
| Recherche avancée Recherche avancée d’un programme permettant la combinaison de plusieurs critères de recherche, tels que le cycle d’études, l’ancien code de programme, l’unité de rattachement, etc. Chaque critère de recherche dans la recherche avancée peut être cherché selon des opérateurs différents (est égale à [=], contient, est supérieur à [>], n’existe pas, etc.). Recherche non sensible à la casse et aux accents. Possibilité de saisir de l’information partielle en critères de recherche pour obtenir tous les programmes qui contiennent cette ou ces informations. | ||
| Informations disponibles Consultation d’un programme et des versions des déclinaisons. Possibilité de trier les colonnes des différents tableaux présentés dans les écrans. Justification, soit par un numéro de résolution des instances de l’UQAM soit par une remarque, qui explique les raisons des changements apportés au programme au cours de son existence. Identification des campus où le programme est offert. Informations complémentaires liées soit aux programmes soit aux déclinaisons qui permettent la gestion d’informations spécifiques tels le code UQ ou la classe financière (A ou B). Identification de l’unité de programme à laquelle le programme est rattaché et présentation des différentes relations que le programme peut avoir avec d’autres programmes ou déclinaisons d’autres programmes. Consultation des unités académiques. Ajout d’un onglet Programmes dans la consultation des unités académiques permettant de visualiser tous les programmes rattachés à l’unité académique consultée. | ||
| Universités externes Ajout d’un nouveau type d’unités académiques : Universités externes. Ajout des données concernant les universités externes à l’UQAM qui seront nécessaires pour les programmes. | Unités académiques | |
| Langue d’affichage Amélioration de la langue d’affichage qui se fait toujours en français, peu importe la langue du fureteur de l’usager. | ||
| Limite | Non inclus dans la livraison Un accès en mode lecture à tout le personnel de l’UQAM. Cette restriction sera levée lorsque les données sur les programmes d’études auront été toutes validées. Des données validées. La version offre des recherches sur une première itération des données sur le programme. Les programmes inactifs, c’est-à-dire les programmes dans lesquels il n’y avait plus d’étudiants inscrits à l’automne 2020 (extraction faite à partir de l’application Extraction Dossier Étudiants (EDE) le 27 août 2020). Les concentrations autonomes. Les propédeutiques. Les programmes administratifs (programmes d’échanges, étudiants libres, etc.). Les cours et activités. La structure des activités pour chacune des versions des déclinaisons des programmes. Les grilles de cheminement selon les versions de chacune des déclinaisons des programmes. L’ajout, la modification, la suspension des admissions ou la fermeture d’un programme. La possibilité de rattacher les programmes à une unité académique. Une intégration avec le système légataire impliquant que l’ajout, la modification ou la suspension des admissions d’un programme continuent de se faire dans l’application Banque de BQADE et dans BPA. | Programmes d’études |
Version Bêta 0.5 — 17 septembre 2020
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Lien URL du module Le lien pour accéder au module de gestion académique est maintenant : https://sige-unite.uqam.ca | Unités académiques |
| Aspects globaux Raffinement de l’interdépendance : de la date de création d’une unité académique et de son trimestre d’entrée en vigueur; de la date de fermeture d’une unité académique et de son trimestre de fermeture; ainsi que de la date d’entrée en vigueur d’une justification et de son trimestre d’entrée en vigueur. | ||
| Recherche Amélioration des résultats de recherche. | ||
| Autres améliorations Amélioration de la gestion des messages d’erreurs. | ||
| Limite | Recherche basique Une unité académique qui est active depuis aujourd’hui apparaît autant dans les résultats de recherche des unités académiques actives que dans les résultats de recherche des unités académiques inactives | |
| Affichage des données Les boutons radio qui permettent de consulter tous les rattachements ou seulement les rattachements actifs à une unité académique sont actuellement non fonctionnels. |
Version Bêta 0.4 — 14 juillet 2020
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Unité racine Ajout de la notion d’unité racine. Pour les unités académiques de l’UQAM, l’unité racine est l’UQAM. Cette unité racine doit obligatoirement être rattachée à une faculté. | Unités académiques |
| Écran global Meilleure redirection de la page après qu’une action ait été effectuée sur une unité académique. Ajout de l’état (brouillon, courante, passée, future) de l’unité académique dans le bandeau supérieur de la page. | ||
| Recherche Amélioration des résultats de recherche. | ||
| Bloc Informations complémentaires (onglet Générale) La présentation des informations complémentaires présentées à la suite d’une modification d’une unité académique a été corrigée. | ||
| Autres améliorations Ajout de colonnes dans les tables de la base de données afin de capturer qui a fait des modifications et à quelle date ces modifications ont été effectuées. Amélioration de la gestion des messages d’erreurs. Amélioration des règles de validation notamment pour la fermeture d’une unité académique ou encore pour une meilleure utilisation récurrente des justifications. Ajout du favicon de l’UQAM. Un favicon est l’icône présentée sur l’onglet de la page Internet consultée. |
Version Bêta 0.3 — 5 mai 2020
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Visuel et navigation Cette mise à jour du module intègre le visuel d’une roue qui tourne afin d’indiquer à l’utilisateur que le système est en train de charger les données de la page. | Unités académiques |
| Recherche Ajout de la colonne Version dans le tableau des résultats de recherche afin d’indiquer le numéro de version des unités académiques recherchées. | ||
| Écran global Ajout du numéro de version de l’unité académique dans le bandeau supérieur de la page. | ||
| Bloc Informations générales (onglet Générale) Ajout du numéro de version au code de l’unité académique. Ajout du trimestre de fin lorsqu’une unité académique est versionnée ou fermée. Renforcement des validations liées aux dates des informations complémentaires. Ajout de la date de fin des informations complémentaires lors de la consultation d’une unité académique. Ajout d’une case à cocher qui permet de consulter toutes les informations complémentaires, qu’elles soient actives ou inactives. En passant la souris sur les noms de la colonne code lors de la création d’une unité académique, une définition du code ainsi que le format attendu, s’il y a lieu, apparaissent. | ||
| Bloc Titres (onglet Générale) Rajustement du bloc qui devenait plus petit lors de la modification d’une unité académique. | ||
| Onglet Liste des relations Renforcement des validations liées aux rattachements des unités académiques entre elles. Ajout de boutons radio qui permettent de consulter tous les rattachements ou seulement les rattachements actifs. Ajout de la possibilité de consulter l’historique des justifications des rattachements d’une unité académique, autant sur le parent que sur l’enfant de l’unité académique consultée. | ||
| Autres améliorations Ajout de déclencheurs dans la base de données afin de capturer tous les changements dans un journal d’activité. Amélioration de l’intégration entre le module et BQADE. Validation des règles d’affaires pour le rattachement des unités académiques entre elles et pour les informations complémentaires afin de les rendre plus robustes. Rationalisation du code de l’interface usager pour le rendre plus cohérent et robuste. Écriture de tests unitaires pour le code des API. | ||
| Limite | Date de début Lorsqu’une unité est versionnée, la date de début de ses rattachements aux autres unités n’est pas ajustée selon la date de début de la nouvelle version de l’unité. |
Version Bêta 0.2 — 26 mars 2020
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Versionnage Possibilité de conserver les modifications d’une unité académique grâce à l’ajout du concept de version. | Unités académiques |
| Justifications Consultation de la liste des justifications utilisées lors d’intervention sur les unités académiques, ainsi que lors d’intervention sur les rattachements entre deux unités académiques. | ||
| Bloc Informations générales (onglet Générale) Lors de la création d’une unité académique, le trimestre de début est automatiquement ajusté à la date d’entrée en vigueur. Lors de la fermeture d’une unité académique, le trimestre de fin est automatiquement ajusté à la date indiquée dans le champ En vigueur jusqu’au. | ||
| Bloc Informations complémentaires (onglet Générale) En passant la souris sur les noms de la colonne code lors de la consultation d’une unité académique, une définition du code ainsi que le format attendu, s’il y a lieu, apparaissent. Ajout d’une liste déroulante pour l’information complémentaire « Cycle pour dégrèvement » lors de la création ou de la modification d’une unité académique. | ||
| Onglet Liste des relations Ajout de la colonne statut qui permet d’identifier l’état (brouillon ou publié) de l’unité académique dans le tableau de la liste des relations. | ||
| Fenêtre Reliée à l’unité académique (onglet Liste des relations) Ajustement des listes déroulantes afin que seules les unités académiques actives ou à l’état de brouillon apparaissent. Ajout de l’état (brouillon ou publié) de l’unité académique dans les listes déroulantes afin de mieux distinguer les unités à rattacher entre elles. | ||
| Autres améliorations Rationalisation du code pour le rendre plus cohérent et robuste. Meilleure gestion des messages d’erreurs. Ajout d’une validation entre la date de début d’une unité académique et son trimestre d’entrée en vigueur et entre la date de fin d’une unité académique et son trimestre de fermeture (en vigueur jusqu’au). |
Version Bêta 0.1 — 26 novembre 2019
| Caractéristique | Description | Module |
| Amélioration | Fonctionnalités offertes Consultation, modification et fermeture d’une unité académique existante. Recherche selon le code, le titre, le type et le statut (actives, inactives, brouillon, toutes) des unités académiques. Recherche non sensible à la casse et aux accents. Possibilité de saisir une information partielle en critères de recherche pour obtenir toutes les unités académiques qui contiennent cette information. Création d’une nouvelle unité académique. Notion de brouillon qui permet de travailler une unité académique avant de la rendre officielle. Possibilité d’indiquer des remarques particulières sur l’unité académique. Nouveaux attributs pour qualifier une unité académique tels que le type d’unité académique, la date et le trimestre d’entrée en vigueur ainsi que la date et le trimestre de fin. Ces attributs permettront, à terme, de sortir l’intelligence du code de l’unité académique. Informations complémentaires à l’unité académique qui permettent la gestion d’informations spécifiques en fonction des types d’unités (ex. : code UQ, dégrèvement, code SIGA, etc.). Justification, soit par un numéro de résolution des instances de l’UQAM soit par une remarque, qui explique les raisons du changement apporté dès qu’une unité académique officielle est créée et publiée, modifiée ou fermée. Possibilité de rattacher une ou plusieurs unités académiques entre elles et de conserver un historique des rattachements. L’ajout, la modification ou la fermeture des rattachements entre des unités académiques est lié à une justification, soit par un numéro de résolution des instances de l’UQAM soit par une remarque, qui explique les raisons du changement apporté. Gestion des rôles qui permet de limiter des accès en mode écriture. Accès en mode lecture à tout le personnel de l’UQAM. Synchronisation des données avec le système actuel BQADE. Notification par courriel à l’équipe du SIGÉ (pour l’instant) lors d’une synchronisation dans BQADE. | Unités académiques |
| Limite | Fonctionnalités non incluses dans la livraison Dans certains cas, l’authentification au site sige.uqam.ca peut être refusée s’il y a un haut volume de transactions. Filtre et pagination des résultats de la recherche. Affichage des boutons d’actions selon le rôle de l’utilisateur. Gestion des rôles et des privilèges par groupe. Historique des unités académiques. Liste déroulante pour les informations complémentaires lors de la création ou de la modification d’une unité académique. Limite d’une modification par journée sur les unités académiques déjà publiées. Notion de version qui permet de modifier une unité académique et de conserver son historique. Prévisualisation du résultat des changements sur toutes les unités académiques rattachées à la nouvelle unité académique en création ou à la nouvelle unité académique en modification. Plusieurs validations sont manquantes. En voici quelques exemples : Validation entre le trimestre de début et la date d’entrée en vigueur ; Validation du format de numéro de résolution ; Validation de l’unicité des numéros de résolution. Le rattachement des programmes continuera à se faire dans BQADE. |