Accueil

Qu’est-ce que le programme SIGÉ ?

Le programme SIGÉ est une initiative dont l’objectif est de moderniser les actifs informatiques de la gestion académique à l’UQAM. Ce programme est nécessaire pour remplacer des actifs (applications informatiques, infrastructures, processus) qui, pour des raisons de désuétudes, pourraient mettre à risque les opérations de l’UQAM. De plus, ce remplacement offrira de nouvelles possibilités et permettra d’assister l’université dans sa mission.

Ce programme est divisé en trois projets : GPE (Gestion des programmes d’études), GDE (Gestion du dossier étudiant) et GDA (Gestion du suivi académique).

Initialement, ce sont des applications informatiques nouvelles qui seront développées puis déployées au sein de certains services. L’objectif est de pouvoir remplacer des applications de gestion administratives, tels l’application « BANQUE » qui est utilisée surtout par des personnes employées du Registrariat et du Bureau des études.

L’acronyme SIGÉ est tiré de « Système d’Information de Gestion des Études ».

Quels sont les bénéfices du programme SIGÉ ?

Les bénéfices du programme SIGÉ peuvent se classer dans les trois catégories suivantes :

• Le remplacement de solutions informatiques désuètes par de nouvelles plus modernes diminue le risque associé;
• L’amélioration en continue des solutions va contribuer à l’accompagnement de l’UQAM dans sa mission;
• Des bénéfices financiers seront rencontrés, au niveau du coût des solutions ainsi que sur les coûts d’opération.

Puis-je accéder aux applications développées dans le cadre du programme SIGÉ ?

Oui, il est possible d’accéder aux modules GPE du portail SIGÉ, https://sige-portail.uqam.ca. Prendre note que l’accès global aux modules GPE n’est possible qu’en lecture seulement, sauf pour les personnes employées désignées.

De quelle façon les applications du programme SIGÉ vont-elles être déployées ?

Les applications sont déployées de façon itérative. Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est développée, celle-ci devient disponible lors de mises en production (MEP). Les MEP ont lieux plusieurs fois par année en fonction des besoins. Des notes de versions sont disponible sur ce site pour en connaitre les détails.

Quel sera l’impact sur les opérations ?

Les services et décanats qui sont impactés ont été rencontrés avant la mise en production de nouvelles versions. Ils sont impliqués dans la définition des besoins et de la création de solutions. 

Les impacts sont divers et les MEP sont planifiées en conséquence.

Quelle est la stratégie de développement retenue pour la réalisation des projets ?

Typiquement agile, le cycle de développement comprend les étapes suivantes :

1. Mise en place de comités de produits pour récolter les besoins, proposer des solutions pour un thème donnée (par exemple, la gestion des programmes);
2. L’équipe SIGÉ propose de façon itérative des solutions. Ces itérations comprennent une documentation des processus existants pour le thème abordé, des propositions d’applications de gestion ainsi que des modifications/amélioration des processus;
3. Les données initiales sont analysées pour bien comprendre le système actuel;
4. Des outils de gestion d’information sont développés par l’équipe SIGÉ;
5. Ces nouveaux outils remplacent les anciens de façon itérative, en appliquant le principe de base de données unique et autoritaire;
6. Des applications sont aussi développées pour maintenir les données des systèmes existants à jour;
7. Les données sont nettoyées, converties, puis importées dans le nouveau référentiel du SIGÉ;
8. Les applications et données sont testées par les services concernés;
9. Les applications et données sont déployées en production;
10. Les nouveaux processus (le cas échéant) sont mis en opération;
11. Les anciens systèmes (le cas échéant) sont mis aux rancarts.

Quel est l’impact au niveau des systèmes informatiques existants ?

Les systèmes désuets seront remplacés, petit à petit, par de nouveaux développés par l’équipe SIGÉ. 

L’effort de développement étant considérable et étalé sur plusieurs années, ce remplacement se fera de façon itérative. Durant cette période de transition, les anciens systèmes continueront d’être en opération jusqu’au moment où le remplacement complet sera possible. Donc, une synchronisation des données est maintenue pour assurer le bon déroulement des opérations à l’UQAM.

Dans le cadre du premier projet, le projet GPE, les principaux axes de développement visent à remplacer le cœur du système, soit le remplacement et la consolidation des multiples bases de données.  Initialement, ce travail sera peu visible (mais aura un impact crucial sur la qualité, l’intégrité et l’accès aux données). 

Les changements affectent surtout les applications de gestion administratives, tel l’application BANQUE, l’application BPA.

Certaines autres applications, comme la PCR, sont légèrement modifiées pour bénéficier des avancées du programme SIGÉ.

Le site etudier.uqam.ca jouira, lui aussi, dans un avenir proche, des bénéfices apportés par SIGÉ.

Le prochain projet, la Gestion du Dossier Étudiant (GDE) aura un impact plus visible sur les opérations de l’UQAM.

Quelle est la structure de gouvernance du programme SIGÉ ?

L’équipe de développement SIGÉ est une équipe interne. Elle relève du service des Systèmes d’information.

Cette équipe est composée d’une vingtaine de personnes, dont plusieurs sont des personnes diplômées de l’UQAM.

Le programme SIGÉ a son propre comité de direction.

Où l’équipe de développement du programme SIGÉ loge-t-elle ?

Nous logeons au pavillon JE, 2^ième étage, 1564 St-Denis, au coin de St-Denis et de Maisonneuve.  Pour y accéder, vous devez nous contacter, car des accès particuliers sont requis. Le délicieux restaurant « Le Molière » occupe le premier étage, et des effluves transiteront avec vous dans l’ascenseur. Gourmets au palet fin : soyez avertis !

Comment puis-je contribuer ?

Vous pouvez nous contacter en visitant notre page nous joindre ou en nous écrivant à l’adresse suivante : sige@uqam.ca.