La recherche de base cherche parmi les unités internes publiées qui sont courantes ou futures. Il est possible de chercher à partir du code, du titre ou du type.

La recherche avancée cherche parmi l’ensemble des unités (internes et externes). Il est possible de chercher à partir de différents critères. La combinaison des critères se fait en considérant un « ET » entre les critères spécifiés.

Pour trouver le code d’une institution externe, il faut utiliser la recherche avancée.  Utiliser le critère de recherche Institution, puis chercher à partir du titre de l’institution. Le code de l’institution sera affiché dans la première colonne du résultat de recherche.

Il s’agit d’espaces qui permettent de prendre des notes internes ou externes. Les notes internes ne sont visibles que par les utilisateurs du portail GPE. Les notes externes sont prévues pour être visibles à l’extérieur du portail GPE, notamment sur le site etudier.uqam.ca.

Si plus d’une personne procède à la modification d’une unité simultanément, ce sont les changements apportés par la première personne qui procède à l’enregistrement qui seront sauvegardés dans GPE. Par ailleurs, l’autre personne recevra un message à cet effet lorsqu’elle tentera d’enregistrer ses changements.