La recherche de base cherche parmi les programmes d’études de l’UQAM (programmes internes) qui sont publiés, courants ou futurs et dont le statut est Ouvert aux admissions ou Sans admission. Il est possible de chercher à partir de la description, du genre ou du code du programme (il s’agit ici du code interne à GPE et non celui de l’UQ).

La recherche avancée cherche parmi l’ensemble des programmes d’études (programmes internes et externes) peu importe son statut (brouillon, courant, futur ou historique), incluant les programmes avec un statut d’admission Suspension aux admission ou Fermé aux admissions. Il est possible de chercher à partir de différents critères. La combinaison des critères se fait en considérant un « ET » entre les critères spécifiés.

Il s’agit d’espaces qui permettent de prendre des notes internes ou externes. Les notes internes ne sont visibles que par les utilisateurs du portail GPE. Les notes externes sont prévues pour être visibles à l’extérieur du portail GPE, notamment sur le site etudier.uqam.ca.

Si la relation s’applique à l’ensemble des déclinaisons du programme, la relation doit être mise au niveau du programme. Si la relation s’applique seulement à une ou certaines déclinaisons du programme, la relation doit alors être mise sur la ou les déclinaisons concernées.

Si plus d’une personne procède à la modification d’un programme simultanément, ce sont les changements apportés par la première personne qui procède à l’enregistrement qui seront sauvegardés dans GPE. Par ailleurs, l’autre personne recevra un message à cet effet lorsqu’elle tentera d’enregistrer ses changements.

Création d’un nouveau programme

Suivant une résolution d’approbation d’une instance de l’Université, on procède à la création d’un nouveau programme si aucun autre programme équivalent existe déjà dans le système.

Le 25 janvier 2024, le Conseil d’administration a approuvé la création du programme de certificat en langue des signes québécoise et sa mise en vigueur à compter du trimestre d’automne 2024.

Ajout d’une nouvelle déclinaison

Si la résolution concerne un programme existant se déclinant avec une structure distinctive, par exemple une nouvelle concentration, on procède alors à l’ajout d’une déclinaison dans le programme concerné.  

Le 14 novembre 2023, la Commission des études a approuvé la modification du programme de baccalauréat en administration et sa mise en vigueur à compter du trimestre d’automne 2024. Cette modification a, entre autres, mené à la création de deux nouvelles concentrations : « marketing numérique » et « entrepreneuriat ».

Création d’une nouvelle version

Si la résolution concerne un programme existant et qu’au moins un élément de l’ensemble des éléments modifiés a un impact significatif sur le contrat avec la personne étudiante (actuelle ou future), on procède alors à la création d’une nouvelle version de la déclinaison du programme concerné.  

À titre d’exemples, une modification des exigences de diplomation ainsi qu’un changement au niveau de la structure de programme, notamment pour les activités obligatoires, sont des éléments qui peuvent avoir un impact significatif sur le contrat avec la personne étudiante.

Le 25 janvier 2024, le Conseil d’administration a approuvé la modification du programme de maîtrise en enseignements des arts et sa mise en vigueur à compter du trimestre d’automne 2024. Cette modification a, entre autres, mené à la création de plusieurs cours, ainsi qu’au changement de la structure faisant passer le programme de 60 à 45 crédits.

Les éléments modifiés ont un impact significatif sur le contrat avec la personne étudiante (actuelle et future). En effet, cela réduit la portée du contrat. Pour se faire, il faut conserver l’intégrité de la version antérieure pour les personnes étudiantes ayant été admises et inscrites avant l’adoption de la résolution. Puis, créer une nouvelle version pour les futures personnes étudiantes qui seront admises à compter du trimestre d’automne 2024.

Mise à jour des données existantes

Si la résolution concerne un programme existant et qu’aucun élément modifié n’a d’impact significatif sur le contrat avec la personne étudiante (actuelle ou future), on procède à la modification des données de la version de la déclinaison du programme concerné.  

À titre d’exemples, une révision linguistique ou la correction d’une coquille, ainsi que le retrait d’une activité dans la liste des cours optionnels sont des modifications qui n’ont pas d’impact significatif sur le contrat avec la personne étudiante.

Le 15 avril 2024, le Vice-rectorat à la vie académique a approuvé la modification du certificat en scénarisation cinématographique à compter de l’hiver 2025. Cette modification porte sur la limitation de l’offre de cours optionnels à la liste publiée de manière à refléter la réalité de la commande de cours (impossibilité de suivre tout autre cours ayant des liens étroits avec le certificat, choisi avec l’accord de la direction du programme). Ce changement n’a aucun impact significatif sur le contrat avec la personne étudiante (actuelle et future).

Oui. Toutes modifications sur un programme dont l’état est publié doivent être justifiées. La justification peut être soit un numéro de résolution soit un commentaire.