GPE – Activités

Foire aux questions (FAQ)

Questions les plus fréquemment posées par rapport au module activités.

Questions sur la recherche

Comment chercher une activité ?

La recherche de base cherche parmi les activités de l’UQAM (activités internes) qui sont courantes, c’est-à-dire qui n’ont pas de trimestre de fin et dont le trimestre de début débute avant ou au trimestre courant. Pour chercher une activité qui a un trimestre de fin ou qui est rattachée à une autre université (activité externe), ou pour combiner des critères de recherche, il faut alors utiliser la recherche avancée en cliquant sur le lien <Recherche avancée>.

Comment chercher une institution lors de la création d’une activité ?

Dans le formulaire de création d’une activité, il est possible de chercher une institution spécifique à même le champ <Institution>. Il suffit de cliquer sur le champ et de commencer à taper le nom de l’institution. Il est également possible chercher l’institution à partir de son code d’établissement.

Questions générales sur les activités

Avons-nous encore besoin d’un titre abrégé ?

Oui, le titre abrégé est toujours nécessaire pour deux principales raisons :

  1. Ce titre est utilisé dans les différents menus déroulants du portail GPE.
  2. Ce titre est utilisé pour l’intégration avec l’ancien module Banque.

À quoi servent les boîtes de commentaires internes et externes que je trouve à quelques endroits dans le module des activités ?

Il s’agit d’espaces qui permettent de prendre des notes internes ou externes. Les notes internes ne sont visibles que par les utilisateurs du portail GPE. Les notes externes sont prévues pour être visibles à l’extérieur du portail GPE, notamment sur le site etudier.uqam.ca.

Est-ce que l’onglet <Utilisation> prend en compte les activités qui sont nommées dans les règlements pédagogiques des programmes qui se trouvent sur le site etudier.uqam.ca ?

Non. L’onglet <Utilisation> prend en compte que les endroits où l’activité est utilisée dans le portail GPE. Ainsi, dans cet onglet, les structures de programmes dans lesquelles l’activité figure sont listées.

Est-ce que je peux savoir si mon activité est utilisée comme préalable ?

Oui. Cette information se trouve dans l’onglet <Conditions d’inscription> dans la sous-section <Préalable à>.

Comment puis-je obtenir la liste des activités qui sont utilisées comme préalable à une autre activité ou qui a des préalables ?

À l’aide de la fonctionnalité de recherche avancée, sélectionner le critère de recherche «Type de relation activité» = «Préalable». Si la liste contient plus de 500 activités, il est conseillé de raffiner votre recherche en spécifiant d’autres critères qui vous aideraient à obtenir les activités qui se rapprochent le plus de ce que vous recherchez. Par exemple, à partir de quel trimestre ou pour quelle institution en particulier.

Que se passe-t-il lorsque plus d’une personne procède à la modification d’une activité en même temps ?

Si plus d’une personne procède à la modification d’une activité simultanément, ce sont les changements apportés par la première personne qui procède à l’enregistrement qui seront sauvegardés dans GPE. Par ailleurs, l’autre personne recevra un message à cet effet lorsqu’elle tentera d’enregistrer ses changements.

Questions spécifiques aux activités internes

Que contiennent chacun des onglets d’une activité de l’UQAM (activité interne) et quels champs sont obligatoires à la publication d’une activité interne ?

Les champs encadrés en rouge sont les champs obligatoires à la publication d’une activité interne.

Le trimestre de début est toujours obligatoire pour les informations qui sont définies avec un trimestre.

  • Prendre note que les trimestres sont inclusifs, c’est-à-dire que le trimestre de début commence dès sa date de début tandis que le trimestre de fin se termine à sa date de fin. Donc si vous spécifiez du trimestre Hiver 2024 au trimestre Hiver 2024, cela signifie que l’activité débute au début du trimestre Hiver 2024 et se termine à la fin du trimestre Hiver 2024. Cette activité serait donc active pour un seul trimestre.

Informations générales

Libellés

Les libellés en langue française sont obligatoires, alors que ceux des autres langues sont optionnels.

Conditions d’inscription

Gestion

Relations

Utilisation

Justifications

Peut-on spécifier que le cours est offert en mode comodal ou hybride ?

Le module des activités définit l’activité de façon intrinsèque. C’est au moment de la commande de cours que la modalité d’enseignement du cours est décidée, à savoir si celui-ci sera offert en présence, en comodal ou en ligne.

Par contre, si au moment de la création du cours, les promoteurs ont bâti le cours pour que ce dernier soit offert pédagogiquement en ligne, il est alors possible de spécifier “En ligne” comme <Campus> dans la définition du cours.

Peut-on indiquer le type de local nécessaire au cours ?

Actuellement, il n’est pas possible d’indiquer le type de local nécessaire aux cours pour lesquels une fiche T a été remplie.

Est-il possible de modifier une activité sans numéro de résolution?

Oui. Toutes modifications sur une activité dont l’état est publié doivent être justifiées. La justification peut être soit un numéro de résolution existant ou qui doit être créé, soit un commentaire.

Questions spécifiques aux activités externes

Que contiennent chacun des onglets d’une activité externe à l’UQAM (activité externe) et quels champs sont obligatoires à la publication d’une activité externe?

Les champs encadrés en rouge sont les champs obligatoires à la publication d’une activité externe.

Informations générales

Libellés

Conditions d’inscriptions

Gestion

Relations

Utilisation